Stärken-Schwächen-Analyse

SWAN ist ein komfortables Excel-Tool zur vergleichenden Bewertung von unternehmensspezifischen Stärken und Schwächen. Das Tool ermöglicht eine umfassende Analyse der eigenen Position im Markt und hilft bei der Identifizierung und Priorisierung von Verbesserungspotenzialen. Es liefert aussagekräftige Vergleichsprofile durch die Bewertung von bis zu 40 Kriterien, die nach Rang und Kategorien sortiert werden können. Der Leistungsvergleich erfolgt auf einer Skala von -9 bis +9. Es können beliebig viele Vergleichsprofile in verschiedenen Farben angelegt werden. Das SWAN-Tool kann prinzipiell für jede Art des Benchmarkings eingesetzt werden, wie zum Beispiel zur internen Gap-Analyse oder zum externen Leistungsvergleich mit Best Practices. Das SWAN-Tool ein äußerst wertvolles Instrument, um die Leistung und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu verbessern und regelmäßig an sich verändernde Marktbedingungen anzupassen. Das heißt, es dauerhaft auf Erfolgskurs zu halten.

Wofür ist das Tool?
Das SWAN-Tool zur Stärken-Schwächen-Analyse wird beispielsweise sehr häufig eingesetzt, um die Wettbewerbsstärke des eigenen Unternehmens zu bewerten. Hierbei werden interne Stärken und Schwächen in Bezug auf die wichtigsten Wettbewerber ermittelt. Die Analyse bietet eine objektive Bewertung der Ausprägung der Erfolgsfaktoren und zeigt, wo Verbesserungspotenziale liegen oder welche Faktoren als Wettbewerbsvorteil genutzt oder weiter ausgebaut werden können. Im Kontext des agilen Managements und der agilen Transformation kann die Stärken-Schwächen-Analyse genutzt werden, um den agilen Reifegrad des Unternehmens zu ermitteln. Durch die Identifikation von Stärken und Schwächen in Bezug auf agile Methoden und Prozesse kann das Unternehmen gezielt an seinen Schwachstellen arbeiten und seine Stärken weiter ausbauen. Zudem können die Ergebnisse der Analyse genutzt werden, um eine agile Strategie zu entwickeln, die auf den individuellen Stärken und Schwächen des Unternehmens aufbaut und somit eine höhere Wettbewerbsfähigkeit gewährleistet.

Für wen ist das Tool geeignet bzw. wo wird es bevorzugt eingesetzt?
Die Stärken-Schwächen-Analyse ist ein wichtiges Instrument im strategischen Management, das Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Branche dabei hilft, ihre internen Stärken und Schwächen zu identifizieren. Großen Nutzen kann es beispielsweise im agilen Produktmanagement entfalten: Agile Teams können mit Hilfe der Stärken-Schwächen-Analyse ihre Prozesse bewerten, Engpässe identifizieren, Maßnahmen priorisieren und insgesamt ihre Fähigkeit zur agilen Produktentwicklung verbessern. Die Stärken-Schwächen-Analyse kann in verschiedensten Zusammenhängen eingesetzt werden wie strategische Planung, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Innovationsmanagement, Produktentwicklung usw. Anwender sind Mangement, Abteilungsleiter, Projekt- und Teammanager mit ihren Teams, interne oder externe Berater, Kooperationspartner, Dienstleister, Freiberufler usw.

Wie ist das Tool aufgebaut bzw. was sind die wesentlichen Produktmerkmale?

Das SWAN-Tool zur Stärken-Schwächenanalyse besteht aus einem Individualisierungsbereich, einem Listenbereich zur Sammlung der Kriterien- und Kategorien mit Gewichtungsfunktion, einem Benchmarkingbereich zum Leistungsvergleich, einem Diagrammfeld zum Profilvergleich und einem Kommentarbereich.

Individualisierungsbereich
Hier werden die wesentlichen Angaben wie Datum, verantwortlicher Bearbeiter sowie der Bezugsmaßstab (z.B. Vergleichsunternehmen) eingetragen. Außerdem finden sich hier die Steuerelemente für Diagrammfarbeinstellungen und Erstellung von Arbeitsblattkopien.

Listenbereich
Der Listenbereich umfasst zwei Spalten mit jeweils 40 Zeilen zur Sammlung der Benchmarkingkriterien und der übergeordneten Kategorien. Der Listenbereich verfügt über eine Sortierfunktion, um die verschiedenen Kriterien automatisch nach Kategorien zu ordnen und über eine Gewichtungsfunktion, um den Kriterien einen Rang entsprechend ihrer Bedeutung zuzuweisen. Auch hier steht eine Funktion zur Sortierung der Kriterien nach Rang Verfügung.

Benchmarkingbereich
Der Benchmarkingbereich besteht aus zwei Spalten, die jeweils einem Profil zugeordnet sind. Der Positionsvergleich pro Kriterium erfolgt auf einer Skala von -9 bis +9 (schlecht, neutral, gut). Die jeweiligen Werte werden über Spin-Buttons (Drehfelder) eingestellt, die automatisch erscheinen, wenn mit der Maus darauf geklickt wird.

Kommentarbereich
Rechts neben dem Diagrammbereich, in dem die Bewertungsprofile erscheinen, befindet sich ein Kommentarbereich. Dort können Kommentare und Hinweise pro Kriteruim eingetragen werden, zum Beispiel, für zu ergreifende Maßnahmen.

Das Tool ermöglicht die Erstellung von zwei individuellen Profilen pro Arbeitsblatt, beispielsweise zur Bewertung der eigenen Leistung und im Vergleich zu einem Wettbewerber. Die Anzahl der Arbeitsblätter und damit die Vergleichs-/ Bewertungsöglichkeiten sind unbegrenzt. Mit der integrierten Kopierfunktion können Arbeitsblätter sehr einfach dupliziert und als Vorlage für weitere Vergleiche verwendet werden. Für eine Gesamtübersicht steht eine Funktion zur Verfügung, mit der alle erstellten Profile auf einer Übersichtsseite gemeinsam überlagert dargestellt werden.